根據(jù)相關(guān)規(guī)定：檔案不能由個(gè)人保管，如果是自己保管的檔案可能會出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致在辦理手續(xù)時(shí)遇到困難。個(gè)人保管檔案容易因?yàn)闀r(shí)間過久而忘記檔案在哪里，造成丟失的情況。還容易發(fā)生私自拆封檔案，將檔案完整保存在某個(gè)固定的位置，檔案材料也得不到更新，仍然會導(dǎo)致檔案失效。應(yīng)該如何解決個(gè)人保管檔案的問題呢？解決方法當(dāng)然是正確托管檔案，以恢復(fù)檔案效力。

應(yīng)該攜帶檔案和個(gè)人證件前往檔案管理部門檢查檔案出現(xiàn)的問題，并根據(jù)檔案性質(zhì)采取相應(yīng)的解決方式。

如果檔案失效但材料沒有丟失，可以將檔案送至檔案部門重新激活。

如果檔案材料丟失，需要按照補(bǔ)辦檔案的程序，前往學(xué)校或者單位補(bǔ)辦完成所需材料再交給檔案管理人員進(jìn)行審核和封檔。

密封好的新的檔案同樣也需要轉(zhuǎn)遞至檔案管理部門進(jìn)行托管，完成激活。

有時(shí)，可能自帶檔案存檔不會被接收，應(yīng)該通過單位或者學(xué)?；蛘呶械谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，順利存檔。

如果檔案不被具有管理權(quán)限的存檔部門接收，這份檔案還是不可以使用，無法發(fā)揮效力。存檔是成功激活檔案，恢復(fù)檔案效力的重要一步。若遇到檔案難題，也可以選擇委托優(yōu)選智嘉代為處理。