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檔案袋私自打開,應(yīng)該如何處理?

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發(fā)布時間: 2023-12-06 02:26
最后更新: 2023-12-06 02:26
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一份可以正常發(fā)揮作用流轉(zhuǎn)使用的檔案必須是完整密封的,并且蓋有公章,存放在具有檔案管理權(quán)限的單位或者機構(gòu)。一旦檔案出現(xiàn)拆開的情況,如果不重新密封,就是無效的,無法發(fā)揮作用。檔案一般也不能隨便打開,只有在特定條件下才能被檔案管理單位的工作人員打開,比如個人或單位申請查詢檔案、將檔案材料歸檔等,自己是不能打開檔案的。

如果檔案袋私自打開,個人檔案就會失效。那么,應(yīng)該如何處理呢?

要做的就是確認檔案材料的真實完整,再進行密封和托管。

一、檔案材料真實、完整:

檔案袋拆開后,及時向發(fā)放檔案的學(xué)校或單位人事部門反饋檔案情況。

按照要求準備相關(guān)材料,并帶上拆開的檔案找到負責(zé)檔案管理部門的工作人員,請求重新審核檔案內(nèi)的材料。

工作人員確認檔案材料完整、無修改后,進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。

處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。

二、檔案材料被修改、缺少材料:

檔案拆開后,如果材料丟失或者被修改,需要去相應(yīng)部門補辦相關(guān)材料。

補齊材料后需要相關(guān)工作人員簽字,并蓋上公章。

找負責(zé)檔案的老師進行審核,貼上密封條,蓋上公章。

檔案密封后存入人才中心或單位進行激活存檔。

提醒大家:不要自行拆開或者密封檔案,如果檔案出現(xiàn)任何問題,應(yīng)該尋求檔案管理服務(wù)機構(gòu),比如人才中心的工作人員的幫助,不能私自處理。

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