我國(guó)的民事文件或商業(yè)文件若要辦理越南大使館認(rèn)證，都先必須經(jīng)過貿(mào)促會(huì)認(rèn)證和外交部加簽后才方可再送越南駐華使館進(jìn)行認(rèn)證。

越南使館認(rèn)證，一般也被稱為越南領(lǐng)事認(rèn)證或越南駐華大使館認(rèn)證；越南使館認(rèn)證我國(guó)民事文件或商事文件的目的是為了使我國(guó)出具的公證文書能為越南當(dāng)局所承認(rèn)，以證明文件的真實(shí)性和合法性，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的域外法律效力。文件經(jīng)過越南駐華使館認(rèn)證可以增強(qiáng)文件在越南國(guó)內(nèi)的合法性，使其更容易在法律、商務(wù)和其他方面得到承認(rèn)。在海外商務(wù)活動(dòng)中，往往需要使用到各種證件、合同、協(xié)議等文件，這些文件如果沒有得到相應(yīng)的認(rèn)證，很容易被視作無效，從而無法被其他國(guó)家的政府、機(jī)構(gòu)、企業(yè)認(rèn)可并使用。特別是在跨國(guó)合作或涉及法律法規(guī)的合作項(xiàng)目中，大使館認(rèn)證往往是必不可少的。

越南使館認(rèn)證辦理需要提供什么資料？

1、需要認(rèn)證的文件蓋章一式兩份；

2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3、備案表蓋章一份；

4、委托書蓋章一份；

把以上的資料郵寄給我們，我們收到資料將資料整理好后則會(huì)依次提交給貿(mào)促會(huì)，外交部，大使館等三個(gè)部門認(rèn)證，證書辦理完成后我司郵寄給客戶。辦理的具體流程如下：

1、企業(yè)需先和泰國(guó)客戶確認(rèn)具體是哪些文件要辦理使館認(rèn)證；

2、企業(yè)根據(jù)我司要求，準(zhǔn)備辦理好相關(guān)資料并郵件給我司；

3、我司將文件整理好文件提交貿(mào)促會(huì)審核并制成證明書的形式；

4、貿(mào)促會(huì)認(rèn)證通過后提交外交部審核；

5、外交部審核通過后提交大使館認(rèn)證；

6、出證將證書郵寄給客戶，交易完成。

正常情況下，使館辦理認(rèn)證時(shí)間需要4-6個(gè)工作日，再加上外交部認(rèn)證的時(shí)間，使館認(rèn)證整個(gè)流程下來一般需要15個(gè)工作日左右的時(shí)間。

注：越南使館認(rèn)證對(duì)文件的語種沒有特別要求，通常只需英文譯文即可。其中，畢業(yè)證、工作證、合同、商業(yè)發(fā)票、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、授權(quán)書、自由銷售證明等等是出口越南做認(rèn)證較多的文件。如果是個(gè)人民事類材料需要去公證處辦理公證書，才可以申辦領(lǐng)事雙認(rèn)證。

如果文書簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)都屬于海牙公約成員國(guó)，則無需辦理使館認(rèn)證，只需辦到外交部認(rèn)證或高等法院認(rèn)證即可；只要文書簽發(fā)國(guó)和使用國(guó)其中一方不屬于海牙公約成員國(guó)，則必須辦理使館認(rèn)證。