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領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的性。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念：

領(lǐng)事認(rèn)證是指我國外交機構(gòu)和/或外國駐我國使領(lǐng)館在涉外文件上確認(rèn)我國公證、認(rèn)證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的簽字或印章屬實。經(jīng)過認(rèn)證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。