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(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó),家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國(guó),家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國(guó)要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國(guó),家要求附加單據(jù)或文件。　

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認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證書/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的認(rèn)證、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告等等。

辦理流程：遞交材料—審核—認(rèn)證—送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)—送交領(lǐng)使館—領(lǐng)證.

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