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大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人檔案丟失怎么辦?

業(yè)務(wù)范圍: 全國(guó)
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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-21 08:10
最后更新: 2023-12-21 08:10
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這兩天,有一位大學(xué)生是這么來(lái)跟小編私信的,作為一名大學(xué)生這個(gè)時(shí)候已經(jīng)畢業(yè)了,畢業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失了,現(xiàn)在不知道怎么辦了?

其實(shí)我們可以根據(jù)檔案的一個(gè)補(bǔ)辦流程來(lái)重新補(bǔ)辦檔案。

1.請(qǐng)單位或?qū)W校幫忙開(kāi)具檔案遺失證明,檔案遺失證明需要加蓋相關(guān)單位或?qū)W校的公章;

2.憑檔案遺失證明,寫(xiě)一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),并將兩份文件帶到學(xué)校進(jìn)行簽字蓋章,并和老師咨詢(xún)檔案補(bǔ)辦具體材料及相關(guān)流程;

3.根據(jù)檔案補(bǔ)辦清單補(bǔ)辦檔案,到負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行檔案補(bǔ)辦并加蓋部門(mén)公章。每份文件只有在加蓋負(fù)責(zé)部門(mén)公章后才具備法律效力哦;

4.將完整的檔案材料遞交到學(xué)校審核,通過(guò)后學(xué)校會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行密封蓋章處理,那么學(xué)籍檔案部分則補(bǔ)辦完成;

5.對(duì)于人事檔案部分,則需要到就業(yè)過(guò)的單位一一進(jìn)行職工材料的補(bǔ)辦,包括勞動(dòng)協(xié)議、離職證明等相關(guān)材料,如果無(wú)法補(bǔ)辦原件,那么可以請(qǐng)相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明材料并加蓋公章,法律效力也等同原件;

6.然后將人事檔案和學(xué)籍檔案進(jìn)行合并后,保存在具備檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)或單位中,檔案才算補(bǔ)辦結(jié)束。

如果不清楚具體補(bǔ)辦流程,可以找?guī)蛶蛨F(tuán)幫忙,們有著多年檔案服務(wù)經(jīng)驗(yàn),已成功為上萬(wàn)人解決檔案相關(guān)難題。如果有需要,可以致電給他們。


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