會員數(shù)據(jù)庫是協(xié)會的成員名冊及其聯(lián)系信息。它可以包括他們的會員級別、到期日期、shouxuan聯(lián)系方式，甚至更廣泛的會員信息。

大多數(shù)會員數(shù)據(jù)庫都是作為跟蹤會員付款的一種方式而啟動的。當(dāng)然，這是創(chuàng)辦會員制組織時zui關(guān)心的問題。在開始創(chuàng)建會員數(shù)據(jù)庫之前，您可能希望繼續(xù)了解兩個電子表格的概念。

1、是跟蹤會員付款。 2、第二個 Excel 表格將包含更廣泛的成員數(shù)據(jù)，可用于改善溝通。 一個電子表格是跟蹤會員付款的一種方式，另一個是管理會員信息。

別的協(xié)會會員組織可能會發(fā)現(xiàn)他們的初始會員數(shù)據(jù)電子表格可能相當(dāng)簡單。這也使它們更易于管理，

初始會員數(shù)據(jù)可能僅包括姓名、聯(lián)系信息、和聯(lián)系方式。一些協(xié)會組織可能會發(fā)現(xiàn)更詳細(xì)的信息很有價值，例如他們的出生日期和有關(guān)他們的個人介紹等，一般來說，信息越多越有價值，但應(yīng)注意防止數(shù)據(jù)變得過于笨拙。

協(xié)會使用Excel 電子表格的挑戰(zhàn)之一是隨著時間的推移可能會收集大量數(shù)據(jù)，并不斷以正確的格式輸入。如果數(shù)據(jù)更新的方式、人員和時間沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)可能會失控。這將降低它的價值。

是簡單的標(biāo)準(zhǔn)，如如何輸入日期、號碼以及名字和姓氏，也可能至關(guān)重要。您還需要確定更新數(shù)據(jù)的人員和時間的責(zé)任，以確保一致性和準(zhǔn)確性。

Excel 的一個優(yōu)點是它可以輕松共享和更新。但如果管理不當(dāng)，這也會影響其準(zhǔn)確性。

漢邦數(shù)字商學(xué)會決定采用協(xié)趣AMS（協(xié)會管理系統(tǒng)），來嘗試構(gòu)建他們的長期會員數(shù)據(jù)庫，AMS 是專為會員制協(xié)會和組織設(shè)計的軟件。它是一個多管齊下的應(yīng)用程序，可以協(xié)助運(yùn)營協(xié)會所涉及的廣泛功能，包括會員管理。AMS 可以幫助更有效地利用員工和志愿者時間。

借助漢邦數(shù)字，協(xié)會可以靈活的設(shè)置入會表單，會員類型，并根據(jù)會員類型來自定義需要支付的會費標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)一切前置要求設(shè)置完畢后，協(xié)會相當(dāng)于擁有了一套自動化會員旅程的工具。

從了解、入會、繳費、信息提交、到續(xù)訂、溝通，全部實現(xiàn)自動化。 而一切的交互數(shù)據(jù)都會被記錄在會員的360度檔案中。供協(xié)會管理人員隨時調(diào)用。

漢邦數(shù)字學(xué)會，告別了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，將所有場景集成在小程序中，為協(xié)會成員更好的服務(wù)。（入會表單功能是完全自助式+線上化填寫，統(tǒng)統(tǒng)記錄在協(xié)會會員管理系統(tǒng)中，隨時查看）。 Excel 電子表格可以成為新興組織的起點，但當(dāng)您準(zhǔn)備好讓您的協(xié)會組織從電子表格成員管理走向真正的成功時，是時候探索下一步了。